Bạn đang trăn trở vì muốn tổ chức một sự kiện nhưng lại khó lựa chọn nơi uy tín, chuyên nghiệp? Hãy đến với Công ty Sài Gòn Teambuilding, nơi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện tại thành phố Hồ Chí Minh chất lượng cao. Cùng xem qua bài viết dưới đây để tìm hiểu về dịch vụ tổ chức sự kiện từ Công ty Sài Gòn Teambuilding nhé!

Tổ chức sự kiện bao gồm các hoạt động gì?

Tổ chức sự kiện bao gồm rất nhiều hoạt động từ khâu lên ý tưởng để chọn chủ đề, chọn địa điểm và thời gian tổ chức, đến khảo sát địa điểm, bố trí và sắp xếp không gian sự kiện, ... nhằm tạo ra một chương trình có ý nghĩa muốn mang đến người xem, khách mời và nó có tính liền mạch, tạo dấu ấn đến mọi người. Bởi lẽ, mong muốn của người tổ chức là để người xem hiểu được câu chuyện mà mình muốn kể, muốn gửi gắm như ra mắt một sản phẩm mới, sự kiện tổ chức như là buổi tri ân, gửi lời cảm ơn đến khách hàng, ...

Tổ chức sự kiện bao gồm các hoạt động gì?

Các yếu tố làm nên một sự kiện chuyên nghiệp hoành tráng

Hệ thống âm thanh, ánh sáng là những yếu tố đóng vai trò không thể thiếu trong một chương trình sự kiện được tổ chức ngoài những yếu tố như nội dung, kịch bản, hình ảnh. Nó góp phần tạo nên một tiết mục hoàn hảo, bắt tai người nghe và thuận mắt người nhìn. Giúp truyền tải nội dung, ý nghĩa, mà chương trình đó mang lại một cách chân thật, ấn tượng, làm cho cảm xúc của khán giả được thăng hoa nhất có thể. 

Cách bố trí âm thanh, ánh sáng hợp lý: Việc cách lựa chọn vị trí đặt âm thanh, ánh sáng là cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Phải đảm bảo những vị trí quan trọng cần được chiếu sáng, nhìn thấy rõ. Các nơi trọng điểm cần lưu ý như sân khấu, lối thoát hiểm, ... phải được thiết kế ánh sáng phù hợp nhằm giúp khán giả, khách mời dễ dàng tìm thấy. Độ sáng của đèn LED cũng cần được tiết chế, điều chỉnh sao cho người xem cảm thấy dễ chịu, tập trung vào tiết mục nơi sân khấu đồng thời hỗ trợ hiệu ứng góp phần làm cho màn trình diễn trở nên đặc sắc hơn. Đối với những sự kiện có dùng đồ ăn, thức uống cần bố trí những ánh đèn LED nhỏ tại nơi trưng bày thức ăn sẽ làm cho món ăn trở nên thu hút, hấp dẫn thực khách. Dàn âm thanh nên được bố trí hợp lý, tránh làm ảnh hưởng đến khách mời. Khi gặp sự cố về âm thanh trong lúc tiết mục, sự kiện diễn ra thì việc đặt vị trí thích hợp, dễ dàng điều chỉnh sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách triệt để hơn.

Sử dụng hiệu ứng ánh sáng, âm thanh phù hợp: Khi có được vị trí thích hợp để bố trí ánh sáng, để tăng phần thu hút ánh nhìn cho sân khấu, cần sử dụng hiệu ứng chớp nháy, màu ánh sáng độc đáo, chuyển đổi linh động sẽ tạo nên sự khác biệt cho tiết mục. Tránh các trường hợp ánh sáng quá chói, quá sáng, không tập trung vào điểm cần chú ý sẽ làm cho tiết mục dù được chỉnh chu về nội dung cũng trở nên thất bại trong mắt người xem. Về phần âm thanh, tùy thuộc vào địa điểm, quy mô và nội dung sự kiện mà sử dụng âm thanh một cách hợp lý. Đối với quy mô sự kiện lớn, cần bố dàn loa phù hợp, nếu dàn loa quá nhỏ sẽ không gây được ấn tượng, biểu đạt nội dung đến với người nghe. Còn đối với các sự kiện với chủ đề âm nhạc mạnh như EDM, cần đầu tư dàn máy chuyên nghiệp và đầy đủ thiết bị để tạo hiệu ứng mạnh đến cho khán giả.

Luôn diễn tập trước mỗi sự kiện: Để đảm bảo chương trình được diễn ra một cách tốt nhất. Thì việc chạy trước chương trình là điều bắt buộc, phòng cho các trường hợp không mong muốn xảy ra, lên các phương án dự phòng để đảm bảo cho mạch chương trình không bị ngắt đoạn hoặc trở nên thiếu chuyên nghiệp. 

Các yếu tố làm nên một sự kiện chuyên nghiệp 

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Công ty Sài Gòn Teambuilding

Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, dịch vụ tư vấn chăm sóc khách hàng chu đáo 24/7, công ty Sài Gòn Teambuilding mong muốn mang đến những giá trị tuyệt vời đối với khách hàng. Chúng tôi tự hào vì:

✅ Về nghiệp vụ: Đội ngũ designer, content writer, ... với trình độ được đào tạo bài bản qua trường lớp, luôn có tinh thần học hỏi và cập nhật nhanh các xu hướng thịnh hành, lên ý tưởng từ những yêu cầu, mong muốn từ khách hàng.

✅ Trang thiết bị sẵn có và hiện đại: Trang thiết bị được đầu tư chỉnh chu về chất lượng cũng như số lượng, ngoài ra để đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, chúng tôi còn liên kết với các đối tác ngoài để có được những âm thanh, ánh sáng, thiết bị chuyên về sự kiện chất lượng và đa dạng nhất.

✅ Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7, trao đổi mọi vấn đề với khách hàng trước khi thực hiện, lắng nghe và khắc phục ngay những thiếu sót khi được khách hàng phản ánh.

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, tiết kiệm chi phí

Các dịch vụ tổ chức sự kiện của Công ty Sài Gòn Teambuilding:

✅ Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành, ...

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới, dự án bất động sản, lễ ra quân, giới thiệu sản phẩm, mở bán, ...

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện Gala, Year End Party, Lễ tri ân, ...

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện hội thao, giải thi đấu, phong trào vận động, ...

Để có những trải nghiệm tuyệt vời, hãy đến với dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của Công ty Sài Gòn Teambuilding, luôn mang đến sự hài lòng, tin tưởng đối với khách hàng trong suốt quá trình từ tạo dựng hình ảnh đến hiện tại. Liên hệ ngay với chúng tôi để có được dịch vụ mà bạn mong muốn.

CÔNG TY SAIGON TEAMBUILDING

TRỤ SỞ: 26 Bác Ái, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM

ĐIỆN THOẠI: 0909.265.585 - 0939.359.286 (Bình)

EMAIL: quocbinh@saigonteambuilding.com.vn